Dział Finansowo-Księgowy (DF), podzielony na dwie sekcje: płac i finansową. Dział wykonuje pełną obsługę finansowo - księgową Instytutu w tym m.in.:

• prowadzi ewidencję finansowo-księgową, kalkulację kosztów oraz sprawozdawczość finansową;
• prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową środków trwałych i wyposażenia;
• prowadzi kontrolę wewnętrzną, polegającą na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów obrotu środkami pieniężnymi i rzeczowymi składnikami majątkowymi;
• analizuje ekonomiczną działalność Instytutu i przygotowuje bieżące informacje do decyzji gospodarczych Dyrektora Instytutu;
• prowadzi sprawy związane z obliczaniem wynagrodzeń i prac zleconych, dokonuje rozliczeń z ZUS i Urzędami Skarbowymi oraz zajmuje się sprawozdawczością z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń. 

Dział - Administracyjno - Techniczny (AT) wykonuje zadania związane z:

• utrzymaniem w pełnej sprawności urządzeń technicznych niezbędnych do eksploatacji obiektów Instytutu;
• gospodarczym zaopatrzeniem materiałowo-technicznym i prowadzeniem magazynów;
• zabezpieczeniem i ochroną obiektów Instytutu;
• obsługą administracyjną Instytutu.

Sekcja Kadr (SK) wykonuje zadania obejmujące wszelkie sprawy osobowe wynikające z zatrudnienia w Instytucie obejmujące w szczególności:

• prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników Instytutu;
• sprawozdawczość z zakresu zatrudniania;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy oraz kontroli dyscypliny pracy pracowników ITS;
• prowadzenie spraw socjalnych na rzecz pracowników Instytutu i ich rodzin.

Biuro Dyrektora (BD) wraz z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Rady Naukowej oraz współpracy z jednostkami Naukowo-Badawczymi oraz Rzecznikiem Prasowym wykonuje zadania określone przez Dyrektora Instytutu, a w szczególności:

• planowanie i organizacja spotkań, delegacji, seminariów i konferencji (pełny zakres począwszy od przygotowania wstępnej kalkulacji kosztów, specyfikacji przetargowej, znalezienia dogodnego miejsca i sponsorów, zaproszenie uczestników, obsługa recepcji, wysłanie podziękowań za wzięcie udziału w spotkaniu, etc.);
• organizacja międzynarodowych delegacji pracowników Instytutu oraz obsługa wizyt delegacji zagranicznych w ITS;
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji;
• monitorowanie realizacji ustaleń podjętych na spotkaniach z Dyrekcją;
• działania popularyzujące działalność i osiągnięcia ITS oraz opracowywanie założeń i realizacja działań reprezentacyjnych Instytutu;
• opracowywanie wystąpień Dyrektora, prezentacji, listów gratulacyjnych, podziękowań etc.;
• planowanie i koordynowanie prac związanych z działalnością ogólnotechniczną;
• komunikacja z pracownikami zatrudnionymi na samodzielnych stanowiskach podległych bezpośrednio Dyrektorowi Instytutu;
• redakcja strony internetowej Instytutu;
• bieżąca obsługa sekretariatu;
• dokonywanie okresowej analizy i oceny działań przynoszących usprawnienie pracy Biura.

Sekcja ds. Planowania i Budżetowania (SB) wykonuje zadania obejmujące:

• sporządzanie wniosków o przyznanie dotacji podmiotowej na działalność statutową ITS oraz dotacji budżetowej na dofinansowanie inwestycji budowlanych lub zakupów aparatury;
• opracowywanie materiałów dotyczących oceny rozwoju naukowego oraz dorobku naukowego, szkoleniowego i wdrożeniowego pracowników naukowych i badawczo-technicznych ITS;
• sprawozdawczość związana z wykorzystaniem dotacji budżetowych, w tym sporządzenie corocznej ankiety o całokształcie działalności ITS (ocena parametryczna MNiSW);
• bieżąca kontrola realizacji planowanych prac statutowych w zakresie działalności projektowej i sporządzanie okresowych informacji na ten temat dla Dyrekcji ITS;
• organizowanie i przygotowywanie prac Komisji ds. Oceny Badań Naukowych i Prac Rozwojowych, wykonywanych w ITS;
• monitoring finansowy realizacji krajowych projektów badawczych, celowych i innych, finansowanych ze źródeł budżetowych;
• opracowywanie planów rzeczowo-finansowych;
• prowadzenie Centralnego Rejestru Umów i Zleceń;
• koordynuje i nadzoruje działalność Spółek prawa handlowego, w których ITS ma posiada udziały.

Sekcja Prawna (SP) prowadzi kompleksową obsługę prawną Instytutu. W Sekcji wyodrębniono następujące stanowiska:

• Radca Prawny (RP) - zakres prac i obowiązków ujmuje Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 10 poz. 65 z późniejszymi zmianami);
• Prawnik - zakres prac i obowiązków określa Radca Prawny oraz Dyrektor Instytutu.

Doradcy Dyrektora - zakres działania oraz uprawnienia Doradców określa Dyrektor (DN) poprzez ustalenie zakresu obowiązków odpowiedzialności i uprawnień.

Sekcja Ochrony Informacji Niejawnych (SO) z Kancelarią Obiegu Informacji Niejawnych (KT) - zakres działania sekcji i Kierownika Kancelarii Obiegu Informacji Niejawnych (KT) szczegółowo określa ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182 poz. 1228 z późniejszymi zmianami).

Sekcja Informatyczna (IT) wykonuje zadania związane z zarządzaniem utrzymaniem i rozwojem infrastruktury informatycznej Instytutu, a w szczególności:

• zapewnienie sprawnego działania informatycznego systemów eksploatowanych w ITS, w tym zabezpieczenie gromadzonych danych;
• nadzór nad naprawami sprzętu komputerowego i kserokopiarek wykonywanymi przez firmy zewnętrzne;
• administracja serwerami w Instytucie oraz administracja witryną internetową i intranetową ITS;
• planowanie i nadzór nad zakupami sprzętu komputerowego i oprogramowania dla wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu oraz nadzór merytoryczny i kosztowy nad jego realizacją;
• prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania. 

Stanowisko - Specjalista / Referent ds. Zamówień Publicznych (SZ) - zakres prac specjalisty/referenta obejmuje:

• przygotowanie od strony formalnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym:
    - wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 
    - stworzenie kompletnej i właściwej dla trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokumentacji (m.in. specyfikacja istotnych warunków zamówienia, protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
    - zaproszenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do składania ofert, zapytania o cenę, zaproszenie do rokowań w trybie zamówienia z wolnej ręki),
    - stworzenie i opublikowanie wymaganych ogłoszeń, stosownie do trybu postępowania udzielenie zamówienia publicznego, w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
    - stworzenie projektów innych dokumentów, stosownie do trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• formalną ocenę dokumentów otrzymanych od Wykonawców w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• pełnienie obowiązków sekretarza Komisji Przetargowej, zgodnie z Regulaminem Komisji Przetargowej, stanowiącym załącznik do stosownego Zarządzenia Dyrektora ITS;
• sporządzanie zbiorczego zestawienia zapotrzebowań przez komórki organizacyjne ITS oraz terminową realizację planu zgłoszonych zakupów w harmonijny i niekolizyjny sposób oraz przekazywanie informacji do Sekcji ds. Planowania i Budżetowania (SB).

Specjalista/Referent ds. Zamówień Publicznych wykonuje wszelkie czynności zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 - tekst jednolity).

Stanowisko - Rzecznik Patentowy (RZ) - zakres prac stanowiska ujmuje Ustawa z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. 2001 nr 49 poz. 509) z późniejszymi zmianami oraz wydane na podstawie tej ustawy przepisy wykonawcze.

Stanowisko - Inspektor BHP (BH) - pełni funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (Art. 237¹¹ Kodeksu pracy). Zakres działania Inspektora ds. BHP obejmuje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy - § 2.1. (Dz. U. Nr 109 z 1997 r. poz. 704 z późniejszymi zmianami).

Stanowisko - Inspektor P. Poż. (PP) - zakres prac inspektora P. Poż. obejmuje nadzór nad zabezpieczeniem obiektów Instytutu pod względem ochrony przeciwpożarowej.