Zakład Certyfikacji, Normalizacji i Jakości ITS (ZCN) prowadzi obowiązkową i dobrowolną certyfikację wyrobów motoryzacyjnych oraz przyrządów i urządzeń stanowiących wyposażenie stacji kontroli pojazdów. Obowiązkowa certyfikacja prowadzona jest z mocy stosownych rozporządzeń Ministra właściwego ds. transportu. Zakład posiada ponadto notyfikację w zakresie Dyrektywy Nr 89/686/EWG dot. środków ochrony indywidualnej (kaski i urządzenia odblaskowe dla pieszych) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2005 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla silników spalinowych w zakresie ograniczenia emisji zanieczyszczeń gazowych i cząstek stałych przez te silniki (Dz. U. Nr 202/2005, poz. 1681). Certyfikacja w ramach notyfikacji prowadzona jest wg odrębnych przepisów. Certyfikacja prowadzona poza notyfikacją dotyczy oznakowania wyrobów znakiem zgodności ITS oraz znakiem "Polskim Znakiem Bezpieczeństwa":

 

 

 

Certyfikacja jest prowadzona na podstawie Ustawy z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935) i przepisów wykonawczych* oraz uzyskanej akredytacji jako jednostki certyfikującej wyroby, certyfikat nr AC 015 wydany przez Polskie Centrum Akredytacji. Certyfikacja wyrobów motoryzacyjnych oraz przyrządów i urządzeń stanowiących wyposażenie stacji kontroli pojazdów jest prowadzona według modelu, którego istotnymi elementami są:

badania pełne wyrobu;

ocena systemu jakości dostawcy;

nadzór w okresie ważności certyfikatu, obejmujący okresowe kontrole systemu jakości dostawcy oraz badania wyrobów pobranych u dostawcy i z rynku.

Postępowanie w procesie certyfikacji przebiega zgodnie z procedurami Zakładu Certyfikacji, Normalizacji i Jakości. W ZCN dostawca może uzyskać wszystkie informacje dotyczące procesu certyfikacji, wyjaśnić wszelkie wątpliwości oraz pobrać niezbędne formularze. Jednym z załączników do wniosku o przeprowadzenie certyfikacji jest sprawozdanie z badań laboratoryjnych wyrobu. Badania należy wykonać w akredytowanym laboratorium badawczym, znajdującym się w ITS lub spoza ITS (krajowym lub zagranicznym), z którym jednostka certyfikująca zawarła stosowną umowę. Informację o takich laboratoriach podaje jednostka certyfikująca. Dokument normatywny stanowiący podstawę oceny wyrobu lub urządzenia diagnostycznego przez laboratorium określa ZCN. Pozostałe warunki wykonania badań podaje właściwe laboratorium. Warunki Techniczne będące podstawą certyfikacji wyrobów motoryzacyjnych, jak również urządzeń diagnostycznych (w przypadku certyfikacji dobrowolnej), znajdują się do wglądu w bibliotece ITS. Można je również nabyć w ITS. Dostawca składa w ZCN wypełniony wniosek o certyfikację wraz z załącznikami i dokonuje wpłaty zaliczki w wysokości 2000 zł na poczet opłaty za certyfikację. Do wniosku powinien być dołączony wyrób lub informacja o miejscu jego udostępnienia. Dostarczone dokumenty są sprawdzane w ciągu 7 dni. W przypadku negatywnego wyniku oceny dostawca jest powiadamiany o konieczności uzupełnienia wniosku w terminie 14 dni. W przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji (lub po usunięciu niezgodności) wniosek zostaje zarejestrowany a dostawca otrzymuje potwierdzenie przyjęcia wyrobu do certyfikacji. W zakładzie dostawcy jest przeprowadzana ocena systemu jakości na podstawie analizy dokumentacji systemu lub poprzez przeprowadzenie kontroli warunków organizacyjno-technicznych do prowadzenia stabilnej produkcji lub importu. Na podstawie sprawozdania z badań laboratoryjnych, sprawozdania z kontroli i innych posiadanych dokumentów, Komitet Techniczny po rozpatrzeniu sprawy wydaje orzeczenie i wnioskuje do kierownika jednostki certyfikującej o wydanie lub odmowę wydania certyfikatu na dany wyrób w terminie 30 dni od dnia zarejestrowania wniosku. W uzasadnionych przypadkach jednostka certyfikująca może przedłużyć wymieniony termin powiadamiając o tym dostawcę. Przyznany certyfikat jest przekazywany dostawcy po podpisaniu z nim umowy dotyczącej nadzoru nad wydanym certyfikatem i po uregulowaniu przez niego należności za przeprowadzony proces certyfikacji (faktura). Przerwanie procesu certyfikacji wyrobu może nastąpić, jeżeli dostawca nie wywiązuje się z zobowiązań finansowych wobec jednostki, nie nadsyła w określonym przez ZCN terminie uzupełniających dokumentów lub informacji albo wystąpi z wnioskiem o przerwanie procesu certyfikacji. Nadzór nad używaniem certyfikatu i znaku (odpowiedniego dla danego rodzaju certyfikacji) polega na okresowym sprawdzaniu wypełniania przez dostawcę postanowień umowy (podpisanej przy wydawaniu certyfikatu). Certyfikat może być zawieszony przez jednostkę certyfikującą w przypadku negatywnych wyników badań kontrolnych wyrobu lub rozwiązania umowy nadzoru. Zawieszając certyfikat, jednostka określa termin i warunki, po których spełnieniu certyfikat zostanie przywrócony.

Certyfikat może być cofnięty w przypadku:

niespełnienia przez dostawcę warunków przy zawieszeniu certyfikatu,

rezygnacji przez dostawcę z certyfikatu,

gdy wyrób nie spełnia wymagań potwierdzonych certyfikatem.

Dostawca może wnioskować o:

rozszerzenie certyfikatu o odmiany lub wersje certyfikowanego wyrobu,

przeniesienie praw do certyfikatu gdy zmienił się status prawny dostawcy

Warunki, jakie musi spełnić dostawca przy rozszerzeniu lub przeniesieniu praw certyfikatu, określa ZCN. Okres ważności certyfikatu wynosi 3 lata. Wznowienie ważności certyfikatu polega na złożeniu - po wykonaniu badań wyrobu (zgodnie z umową nadzoru) - wniosku o certyfikację wraz z kompletem załączników, przed upływem ważności certyfikatu. Jeżeli wznowienie dotyczy wyrobu mającego identyczne cechy jak przedstawiony do oceny po raz pierwszy, okres ważności wznowionego certyfikatu wynosi 5 lat. Proces certyfikacji jest finansowany z opłat wnoszonych przez dostawcę. Szczegółowe informacje dotyczące wysokości, terminów i formy uiszczania opłat za prace związane z wydaniem certyfikatu i prowadzeniem nadzoru są przekazywane dostawcy w odpowiednich dokumentach. W przypadku powstania sporu, dostawcy przysługuje prawo do odwołania się do Dyrektora ITS, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Jeżeli decyzja Dyrektora ITS jest niekorzystna dla dostawcy, rozstrzygnięcie sporu poddaje się właściwemu sądowi w Warszawie. Jednostką upoważnioną do interpretacji w zakresie symboli statystycznych oraz klasyfikacji wyrobów są organy określające te symbole oraz wydające klasyfikację wyrobów.

------------------------------------------------------------------------------

*/

Dz. U. Nr 32/2003, poz. 262 z późn. zm.

Dz. U. Nr 229/2003, poz. 2275 z późn. zm.

Dz. U. Nr 70/2004, poz. 636

Dz. U. Nr 259/2005, poz. 2173

Dz. U. Nr 40/2006, poz. 275