Zakres wiedzy, którą przewoźnik powinien posiadać, aby pomyślnie zaliczyć egzamin i uzyskać certyfikat zależy od:

• posiadanej praktyki zawodowej (do lub powyżej 5 lat praktyki doświadczenia przedsiębiorcy wykonującego transport drogowy);
• uzyskanych wcześniej uprawnień (posiadanie certyfikatu krajowego);
• rodzaju zgłoszonej działalności (przewóz osób lub rzeczy);
• zakresu zgłoszonej działalności (przewozy krajowe lub zagraniczne).

Wymieniony zakres wiedzy wpływa na rodzaje egzaminów i rodzaje certyfikatów. Certyfikat kompetencji zawodowych w międzynarodowym transporcie drogowym osób lub rzeczy jest jednocześnie certyfikatem w krajowym transporcie osób lub rzeczy. Zakres wiedzy i umiejętności praktycznych wymaganych na egzaminie na certyfikat w międzynarodowym transporcie drogowym jest znacznie szerszy niż tylko w samym krajowym transporcie drogowym. Certyfikat można uzyskać zdając jeden lub w dwa egzaminy. Pierwszy wariant jest mniej kosztowny (jedna opłata za egzamin), ale bardziej ryzykowny, gdyż wystarczy, że negatywnie będzie oceniony jeden z elementów egzaminu (test lub zadanie), wówczas wynik końcowy egzaminu jest negatywny. Drugi wariant jest droższy (dwie opłaty za dwa egzaminy), ale bezpieczniejszy, gdyż przewoźnik podchodzi najpierw do egzaminu krajowego i uzyskuje certyfikat krajowy, a w następnym terminie przystępuje do egzaminu na certyfikat międzynarodowy - jako uzupełniający i otrzymuje certyfikat międzynarodowy.

Warunki uzyskiwania certyfikatu kompetencji zawodowych nie są dla przewoźników jednakowe.

Ustawodawca określił dwie grupy przewoźników, tych:

• którzy posiadają udokumentowaną praktykę na stanowisku szefa firmy;
• którzy nie posiadają udokumentowanej praktyki na stanowisku szefa firmy.

Przewoźnicy należący do pierwszej z tych grup zdają egzamin łatwiejszy - tylko same testy. Druga grupa ma egzamin trudniejszy, gdyż oprócz testów rozwiązuje także zadania problemowe.

Poniżej przedstawiono dwa opracowania zawierające strukturę i zakres wiedzy wymaganej na egzaminie państwowym na krajowe i międzynarodowe certyfikaty przewozów osób i rzeczy. Każdy blok prawny podany w opracowaniach zawiera strukturę wiedzy wymaganej na egzaminie, przykładowe pytania wybrane z banku pytań egzaminacyjnych oraz zestaw przepisów, w których zawarta jest wymagana wiedza.