O Koordynatorze
Misja i podstawa prawna
Krajowy Koordynator Prac Badawczych (KKPB) to organ powołany ustawą z dnia 21 listopada 2025 r., odpowiedzialny za nadzór nad testowaniem pojazdów zautomatyzowanych i w pełni zautomatyzowanych na drogach publicznych w Polsce.
Funkcję KKPB pełni Dyrektor Instytutu Transportu Samochodowego. Nadzór nad działalnością KKPB sprawuje Minister właściwy do spraw transportu.
Zadania ustawowe
KKPB pełni cztery role wynikające bezpośrednio z ustawy.
Organ administracyjny
Wydaje zezwolenia na prace badawcze i decyzje administracyjne (odmowy, zmiany, cofnięcia).
Rejestr publiczny
Prowadzi publicznie dostępny rejestr wydanych zezwoleń (art. 65l ust. 10 pkt 3).
Kontrola i monitorowanie
Kontroluje zgodność prac z zezwoleniem, wyznacza obserwatorów, ocenia analizę ryzyka.
Współpraca międzynarodowa
Współpracuje z zagranicznymi koordynatorami w zakresie prac transgranicznych.
Dla wnioskodawców - zezwolenie w 6 krokach
Procedura uzyskania zezwolenia na prowadzenie prac badawczych nad pojazdem zautomatyzowanym o poziomie automatyzacji 3, 4 lub 5.
ISO 26262
Sprawdź, czy potrzebujesz zezwolenia
- Poziomy 0–2 (np. ACC, asysta pasa ruchu): zezwolenie nie jest wymagane (art. 65l ust. 3).
- Poziomy 3–5: wymagane zezwolenie.
- W razie wątpliwości skontaktuj się z KKPB przed złożeniem wniosku.
Przygotuj pojazd i dokumentację
- Pojazd spełnia warunki z art. 66 ust. 1 i ust. 4 pkt 1–4.
- Rejestrator obrazu (przód, tył, wnętrze) i dźwięku z wnętrza.
- Analiza zagrożeń i ocena ryzyka zgodnie z normą ISO 26262.
- Umowa OC posiadacza pojazdu mechanicznego.
- Wewnętrzne testy symulacyjne i próby fizyczne na zamkniętych torach.
Wnieś opłatę
- 1 województwo — od 4 250 zł (maks. ustawowe 20 000 zł)
- 2–5 województw — od 5 250 zł do 13 750 zł (maks. ustawowe 40 000 zł)
- Zmiana zezwolenia — od 1 000 zł do 3 000 zł
- W razie odmowy — zwrot 70% opłaty (art. 65l ust. 24).
Wypełnij i złóż wniosek
- Wniosek na urzędowym wzorze: dane organizatora i właściciela pojazdu, obszar (max 5 województw), cel i zakres prac, dane pojazdu (VIN, poziom automatyzacji).
- Załączniki: polisa OC, oświadczenia (4 sztuki) pod rygorem odpowiedzialności karnej, analiza ryzyka, deklaracja organizatora, dowód opłaty.
- Forma: papier (adres ITS) lub elektronicznie (e-Doręczenia) z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.
KKPB rozpatruje wniosek
- Ocenia kompletność wniosku, adekwatność analizy ryzyka i deklaracji o bezpieczeństwie.
- Zezwolenie wydawane jest na okres maksymalnie 3 lat.
- KKPB informuje niezwłocznie: komendanta wojewódzkiego Policji, PSP oraz organ zarządzający ruchem (art. 65l ust. 17).
- Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Ministra właściwego do spraw transportu.
Prowadź prace badawcze
- Zgłoszenie rozpoczęcia prac - minimum 7 dni przed.
- W pojeździe musi być kierowca mogący przejąć kontrolę.
- Każde zdarzenie drogowe - zgłoszenie do KKPB + zapis rejestratora (12 mies.).
- Sprawozdanie końcowe - w terminie 30 dni od zakończenia prac.
Kluczowe informacje dla wnioskodawcy
Punkty, których pominięcie najczęściej skutkuje odmową lub karą pieniężną.
Brak zezwolenia = kara pieniężna
100 000 - 200 000 zł za prowadzenie prac bez zezwolenia (art. 140mc ust. 2 pkt 1).
20 000 - 100 000 zł za naruszenie warunków zezwolenia. Karę nakłada wojewódzki inspektor transportu drogowego.
Każde zdarzenie wymaga zgłoszenia
Wypadek z udziałem pojazdu badawczego — niezwłoczne zgłoszenie do KKPB wraz z zapisem rejestratora.
Zapisy przechowywane przez 12 miesięcy od daty zdarzenia.
Limity zezwolenia
Obszar: maksymalnie 5 województw.
Okres ważności: maksymalnie 3 lata.
Dotyczy pojazdów o poziomie automatyzacji 3, 4 lub 5.
Zwrot 70% opłaty w razie odmowy
W przypadku odmowy wydania lub zmiany zezwolenia, KKPB z urzędu zwraca 70% opłaty w terminie 30 dni od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna (art. 65l ust. 24).
Dodanie pojazdu bez nowego wniosku
W okresie ważności zezwolenia możesz zastąpić lub dodać pojazd (do 7 sztuk) bez wniosku o zmianę i bez opłaty.
Wymóg: zgłoszenie KKPB minimum 7 dni przed (art. 65l ust. 8).
Terminy zgłoszeń
Rozpoczęcie / zakończenie prac — min. 7 dni przed.
Zmiana danych i dokumentów — 14 dni od zaistnienia zmian.
Sprawozdanie końcowe — 30 dni od zakończenia prac.
Opłaty
Stawki opłat zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25.06.2026 r., wydanym na podstawie art. 65l ust. 26 ustawy – Prawo o ruchu drogowym. Stawki mają charakter progresywny i nie mogą przekroczyć maksymalnych stawek ustawowych (art. 65l ust. 23).
A. Wydanie zezwolenia (§ 2 rozporządzenia MI)
| Składnik opłaty | Stawka | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kwota stała — za każde województwo objęte wnioskiem (maks. 5 województw) | 1 000 zł / województwo | § 2 ust. 2 rozp. MI |
| Dopłata za liczbę organów zarządzających ruchem — do 10 organów | 2 500 zł | § 2 ust. 3 pkt 1 rozp. MI |
| Dopłata za liczbę organów zarządzających ruchem — 11–20 organów | 5 000 zł | § 2 ust. 3 pkt 2 rozp. MI |
| Dopłata za liczbę organów zarządzających ruchem — ponad 20 organów | 7 000 zł | § 2 ust. 3 pkt 3 rozp. MI |
| Dopłata za każdy rozpoczęty rok zezwolenia | 250 zł / rok | § 2 ust. 4 rozp. MI |
| Dopłata za pojazd o poziomie automatyzacji SAE 3-4 | 100 zł / pojazd | § 2 ust. 5 rozp. MI |
| Dopłata za pojazd o poziomie automatyzacji SAE 5 (w pełni zautomatyzowany) | 150 zł / pojazd | § 2 ust. 5 rozp. MI |
| Łączna dopłata za pojazdy — limit | 1 000 zł (maks.) | § 2 ust. 5 rozp. MI |
|
Przykładowa kalkulacja (scenariusz minimalny): 1 woj. × 1 000 zł + do 10 org. 2 500 zł + 1 rok × 250 zł + 5 poj. SAE4 × 100 zł = 4 250 zł (maks. ustawowe: 20 000 zł)
|
||
B. Zmiana zezwolenia (§ 3 rozporządzenia MI)
| Składnik opłaty | Stawka | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kwota stała (każda zmiana zezwolenia) | 1 000 zł | § 3 ust. 2 rozp. MI |
| Zmiana danych pojazdu | 50 zł / zmiana | § 3 ust. 3 pkt 1 rozp. MI |
| Zmiana danych ubezpieczenia OC | 50 zł / zmiana | § 3 ust. 3 pkt 2 rozp. MI |
| Zgłoszenie nowego pojazdu do prac badawczych | 100 zł / pojazd | § 3 ust. 3 pkt 3 rozp. MI |
| Zmiana okresu prowadzenia prac badawczych | 500 zł / zmiana | § 3 ust. 3 pkt 4 rozp. MI |
| Zmiana obszaru prac badawczych | 1 000 zł / zmiana | § 3 ust. 3 pkt 5 rozp. MI |
| Zmiana warunków prowadzenia prac badawczych | 1 000 zł / zmiana | § 3 ust. 3 pkt 6 rozp. MI |
| Łączna opłata za zmianę zezwolenia — limit | 3 000 zł (maks.) | § 3 ust. 3 rozp. MI |
Jak wnieść opłatę — dane do przelewu
ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa
Dokumenty do pobrania
Wzory urzędowe, oświadczenia i materiały pomocnicze. Dokumenty obowiązkowe dostępne w formacie edytowalnym (DOCX).
| # | Dokument | Format | Podstawa prawna | Pobierz |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wniosek o wydanie zezwolenia Wzór urzędowy określony w rozporządzeniu MI |
DOCX | art. 65l ust. 5 i 11 | ↓ Pobierz |
| 2 | Wniosek o zmianę zezwolenia Zmiana obszaru, pojazdu, sposobu zarządzania |
DOCX | art. 65l ust. 8 i 12 | ↓ Pobierz |
| 3 | Oświadczenie o spełnianiu warunków technicznych pojazdu Pod rygorem odpowiedzialności karnej (art. 233 § 6 k.k.) |
DOCX | art. 65l ust. 13 pkt 6, ust. 15 | ↓ Pobierz |
| 4 | Oświadczenie o przeprowadzeniu testów symulacyjnych i prób fizycznych pojazdów Klauzula określona ustawowo |
DOCX | art. 65l ust. 13 pkt 7, ust. 16 | ↓ Pobierz |
| 5 | Oświadczenie o opłaceniu składki za ubezpieczenie OC | DOCX | art. 65l ust. 13 pkt 2 | ↓ Pobierz |
| 6 | Oświadczenie o wyposażeniu pojazdu w rejestrator danych | DOCX | art. 65l ust. 13 pkt 8 | ↓ Pobierz |
| 7 | Deklaracja organizatora prac badawczych w zakresie BRD | DOCX | art. 65l ust. 13 pkt 5 | ↓ Pobierz |
| 8 | Wzór sprawozdania z prac badawczych Składane w terminie 30 dni od zakończenia prac |
DOCX | art. 65n ust. 1 pkt 5, ust. 2 | ↓ Pobierz |
Rejestr zezwoleń
Wykaz wydanych zezwoleń na prowadzenie prac badawczych nad pojazdami zautomatyzowanymi. Realizacja obowiązku publikacji z art. 65l ust. 10 pkt 3.
| Nr zezwolenia | Organizator | Status | Obszar | Poziom | Ważne do |
|---|---|---|---|---|---|
| Rejestr nie zawiera jeszcze żadnych wpisów. Pierwsze zezwolenia zostaną opublikowane po ich wydaniu. | |||||
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej na etapie przygotowywania wniosku.
Czy potrzebuję zezwolenia, jeśli mój pojazd ma poziom automatyzacji 2?
Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku przez KKPB?
Czy mogę prowadzić prace badawcze poza wskazanym we wniosku obszarem?
Jak liczy się 7 dni przed rozpoczęciem prac — kalendarzowych czy roboczych?
Czy obserwator KKPB ma dostęp do tajemnicy przedsiębiorstwa?
Czy mogę zlecić prowadzenie pojazdu osobie z prawem jazdy z innego kraju UE?
Co dzieje się z pojazdem po zakończeniu prac badawczych?
Czy organizator może być spoza Polski?
Czy dokumenty mogą być złożone w języku angielskim?
Czy przed złożeniem wniosku mogę umówić konsultację z KKPB?
Gdzie i w jaki sposób wnoszę opłatę za zezwolenie?
Co zrobić, gdy w trakcie ważności zezwolenia zmienią się dane organizatora (nazwa, siedziba, NIP)?
Czy mogę zawiesić prace badawcze i wznowić je później w okresie ważności zezwolenia?
Najczęstsze błędy we wnioskach
Lista typowych nieprawidłowości, które prowadzą do wezwań do uzupełnienia lub odmowy wydania zezwolenia. Oszczędź sobie czasu — sprawdź wniosek pod kątem tych punktów przed wysłaniem.
Niekompletna analiza ryzyka ISO 26262
Brak elementów wymaganych przez normę — np. brak kategoryzacji ASIL, brak strategii mitygacji zagrożeń.
Polisa OC nie obejmuje wszystkich pojazdów
Polisa wskazuje tylko część pojazdów wymienionych we wniosku albo wygasa przed końcem okresu wnioskowanego zezwolenia.
Obszar prac przekraczający 5 województw
Wskazanie 6+ województw - niezgodne z art. 65l ust. 6 i 11 pkt 4. Konieczność rozdzielenia prac na dwa wnioski.
Brak deklaracji o niepowodowaniu zagrożenia BRD
Pominięcie deklaracji organizatora wymaganej przez art. 65l ust. 13 pkt 5.
Niepoprawna klauzula odpowiedzialności karnej
Zmodyfikowana lub niepełna treść klauzuli - wymagana dosłowna treść z art. 65l ust. 15 i 16.
Brak numeru VIN lub błędny VIN
Wniosek nie identyfikuje jednoznacznie pojazdu badawczego - wymagany numer VIN każdego pojazdu (art. 65l ust. 11 pkt 7 lit. c).
Brak dowodu wniesienia opłaty
Brak załączenia do wniosku dowodu wniesienia opłaty skutkuje decyzją odmowną (art.65l ust. 13 pkt 10 oraz ust. 14 pkt 10
Niepełny opis sposobu zarządzania pracami
Wymagany opis sposobu zarządzania i odpowiedzialności organizatora (art. 65l ust. 11 pkt 5) - nie wystarczy ogólnikowy zapis.
Akty prawne i sprawozdania
Akty prawne regulujące działalność KKPB oraz sprawozdania publikowane na podstawie obowiązków ustawowych.
Współpraca międzynarodowa
KKPB współpracuje z zagranicznymi koordynatorami prac badawczych, w szczególności w zakresie testów transgranicznych pojazdów zautomatyzowanych (art. 65l ust. 10 pkt 9).
Polska, jako państwo członkowskie Unii Europejskiej, uczestniczy w wymianie informacji i koordynacji nadzoru nad pracami badawczymi prowadzonymi równocześnie w więcej niż jednym państwie. Współpraca ta umożliwia ciągłość testów dla podmiotów rozwijających pojazdy autonomiczne na rynku europejskim.
🇪🇺 Wymiana z państwami UE
Koordynacja warunków technicznych i bezpieczeństwa testów transgranicznych zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2019/2144. Wzajemne uznawanie wyników kontroli i deklaracji organizatorów.
🤝 Punkt kontaktowy
KKPB pełni funkcję krajowego punktu kontaktowego dla zagranicznych organów nadzoru. Zapytania w sprawach prac transgranicznych prosimy kierować przez formularz kontaktowy na tej stronie, wskazując w treści wiadomości: „testy transgraniczne".
🌐 English version
Pełna wersja anglojęzyczna serwisu KKPB jest dostępna pod adresem: https://www.its.waw.pl/11551,en,KKPB.html — zawiera procedurę wnioskową, wzory dokumentów oraz dane kontaktowe w języku angielskim.
📋 Sprawozdania transgraniczne
Roczne zestawienia obejmują również prace badawcze prowadzone w trybie transgranicznym (art. 65l ust. 10 pkt 10). Statystyki publikowane są corocznie do 31 stycznia.
Kontakt
Krajowy Koordynator Prac Badawczych — Instytut Transportu Samochodowego.
Instytut Transportu Samochodowego
ul. Jagiellońska 80
03-301 Warszawa
W temacie lub znaku sprawy należy podać: KKPB
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1 Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Transportu Samochodowego z siedzibą w Warszawie (03-301), ul. Jagiellońska 80.
2 Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@invoi.email
3 Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań Krajowego Koordynatora Prac Badawczych (KKPB), w szczególności prowadzenia postępowań związanych z wydawaniem zezwoleń oraz realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.
4 Obowiązek podania danych
Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku.
5 Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Polityka Prywatności i Cookies
Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu KKPB oraz wykorzystywania plików cookies.
1 Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Krajowego Koordynatora Prac Badawczych (KKPB), prowadzonej przez Instytut Transportu Samochodowego. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników strony internetowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest: Instytut Transportu Samochodowego, ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa, e-mail: info@its.waw.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@invoi.email
3 Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
- obsługi korespondencji kierowanej do Administratora,
- realizacji ustawowych zadań Krajowego Koordynatora Prac Badawczych,
- prowadzenia postępowań administracyjnych,
- udzielania odpowiedzi na przesłane pytania lub wnioski,
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
- zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie w interesie publicznym), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4 Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane podane w treści korespondencji lub formularzy, adres IP, dane techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej.
5 Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i serwisowe, podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich, chyba że wynika to z wykorzystywania określonych usług informatycznych i odbywa się zgodnie z przepisami RODO.
6 Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, przez okres wynikający z przepisów prawa, przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
7 Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje również prawo do cofnięcia zgody.
8 Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony. Na stronie mogą być wykorzystywane:
- cookies techniczne – niezbędne do prawidłowego działania strony,
- cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie wybranych ustawień,
- cookies analityczne – służące do tworzenia anonimowych statystyk.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym ograniczyć stosowanie cookies, zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
9 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
10 Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności i Cookies w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian funkcjonalności strony internetowej. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej KKPB. Data ostatniej aktualizacji: maj 2026.
11 Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: info@its.waw.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych: iod@invoi.email

